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Optimisons ensemble votre association !
  • Notre solution

Un intranet complet, construit sur WordPress

Gallimea réunit dans un seul ensemble de plugins WordPress tout ce dont une association ou une organisation a besoin pour fonctionner au quotidien : adresses, agenda, communication, tâches, documents, comptabilité et facturation.
Presque chaque plugin s’utilise seul, et tous se combinent entre eux pour former un intranet complet.

Développé en Suisse

Conçu et développé en Suisse, pour répondre aux besoins concrets des associations et des comités d’ici.

Notre vision

Un seul outil plutôt que dix. Les informations sont saisies une fois et servent partout, pour que le comité gagne du temps et que les membres s’y retrouvent.

  • Processus d'installation

Les étapes pour installer votre intranet

01. Plugins

Vous choisissez les plugins dont votre association a besoin. Vous commencez avec l’essentiel et vous ajoutez le reste quand le besoin se présente.

02. Héberbement

Vous choisissez où vit votre intranet : sur un compte d’hébergement à vous, dans notre cloud partagé avec d’autres clients, ou sur un hébergement dédié à votre association et géré par nos soins.

03. Installation

Nous installons et configurons les plugins sur l’hébergement que vous avez choisi, puis nous créons vos accès et paramétrons votre intranet selon vos besoins.

04. C'est prêt !

Votre comité et vos membres se connectent et retrouvent tout au même endroit. Nous restons disponibles pour vous accompagner dans la prise en main.

  • Nos plugins

Découvrez nos plugins

Socle
&

Le socle commun de toute la suite. Il gère les utilisateurs, les rôles (administrateur, contributeur, lecteur), les droits d’accès, la connexion et la récupération de mot de passe aux couleurs de votre intranet. Chaque autre plugin s’appuie sur lui, ce qui garantit une expérience cohérente et un seul endroit pour gérer qui peut voir et faire quoi.

Adresses
&

Votre carnet d’adresses centralisé : personnes, familles, organisations, avec coordonnées, catégories et champs personnalisés. Recherche et filtres, colonnes configurables, import et export CSV ou PDF, et export vCard en un clic pour ajouter un contact directement à son téléphone ou à son carnet d’adresses.

Agenda
&

Un calendrier partagé pour toute votre organisation. Les événements s’affichent en vue calendrier ou en liste, avec lieu, description et visibilité par groupe. Chaque événement peut être ajouté en un clic à Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar grâce à l’export iCal.

Communication
&

Pour informer vos membres : publiez des actualités sur l’intranet et envoyez des newsletters à des listes d’adresses ciblées. Vous gardez la maîtrise de qui reçoit quoi, sans outil externe.

Tâches
&

Gestion de projets et de tâches en équipe. Créez des projets, attribuez les tâches aux utilisateurs, fixez des échéances et filtrez par personne ou par date. Les tâches qui vous sont attribuées apparaissent directement sur votre page d’accueil.

Drive
&

Un gestionnaire de fichiers intégré à votre intranet pour partager documents, procès-verbaux et ressources. Tout est rangé en dossiers, avec des droits d’accès adaptés, sans quitter votre espace de travail.

Comptabilité
&

Une comptabilité en partie double complète, pensée pour les associations et petites structures : plan comptable, exercices, écritures, budget et rapports. Rigoureuse comme un outil professionnel, mais conçue pour être utilisée par des bénévoles.

Facturation
&

Créez et envoyez vos factures avec QR-facture suisse conforme, directement liées à vos adresses et à votre comptabilité. Les écritures se génèrent automatiquement, ce qui évite les doubles saisies. Nécessite Socle et Comptabilité.

Portail
&

La vitrine de votre intranet pour les membres. Une page d’accueil personnalisable avec des widgets (prochains événements, tâches, actualités) et un annuaire consultable en ligne, sous forme de tableau ou de cartes. Chacun retrouve en un coup d’œil ce qui le concerne.