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Comptabilité
Comptabilité
Le plugin Comptabilité tient les comptes de l’association en partie double, sans logiciel à part. Le plan comptable, les écritures, le budget et les rapports annuels se gèrent au même endroit, exercice par exercice. Le trésorier saisit ou importe ses écritures, et le comité dispose à tout moment d’un bilan et d’un compte de résultat à jour.
Une comptabilité complète, exercice après exercice
Plan comptable, écritures en partie double, et report automatique des soldes d’un exercice à l’autre. Les contrôles d’équilibre signalent toute erreur de saisie.
Une saisie rapide, avec des imports
Des modèles d’écritures pour les opérations qui reviennent, et l’import des comptes, des écritures et du relevé bancaire depuis un fichier. Les fichiers déjà importés sont signalés, pour éviter les doublons.
Un budget qui se compare au réel
Un budget par compte, copiable d’un exercice à l’autre, et comparé aux chiffres réalisés et à l’exercice précédent.
Des rapports prêts pour l’assemblée générale
Bilan, compte de résultat, journal et grand-livre, exportables en PDF. Il suffit de les joindre au dossier de l’assemblée.
Une question ? Nous y avons peut-être déjà répondu !
Faut-il être comptable pour l’utiliser ?
Il faut connaître les bases de la comptabilité en partie double, comme pour tout logiciel de comptabilité. Les modèles d’écritures facilitent la saisie courante.
Peut-on garder plusieurs années de comptabilité ?
Oui, chaque année est un exercice. Les soldes du bilan se reportent d’un exercice au suivant, alors que les charges et les produits repartent de zéro.
Peut-on reprendre notre plan comptable existant ?
Oui, il peut être importé depuis un fichier.
Comment éviter d’importer deux fois le même relevé ?
Le plugin garde un historique des imports et prévient si un fichier du même nom a déjà été importé.
Peut-on joindre les justificatifs aux écritures ?
Oui, si le plugin Drive est installé : le justificatif est rangé dans le Drive de l’association.
Peut-on suivre le budget ?
Oui. Le budget se définit par compte et se compare à ce qui a été réellement dépensé ou encaissé.
Qui peut modifier les comptes ?
Les personnes qui gèrent la comptabilité. Les autres peuvent seulement consulter.
Peut-on sortir les chiffres pour l’assemblée générale ?
Oui, les rapports s’exportent en PDF, et les écritures en CSV.
Les plugins
Vous avez une question ?
info@gallimea.ch