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Agenda
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Le plugin Agenda est le calendrier partagé de votre association : assemblées, sorties, séances, événements ouverts à tous ou réservés à certains. Chaque événement a sa date, son lieu et sa description, et peut accepter des inscriptions. Les membres le consultent sur l’intranet, et les prochaines dates apparaissent aussi sur leur page d’accueil.
Des événements pour tous ou pour quelques-uns
Chaque événement est visible de tous, d’un rôle, d’une catégorie de membres ou de personnes précises. Chacun ne voit que ce qui le concerne.
Des inscriptions simples à suivre
Nombre de places, date de clôture et liste des inscrits, exportable en PDF ou en CSV pour l’accueil ou le traiteur.
Des invitations qui arrivent dans les boîtes mail
L’invitation part par email avec un lien personnel : l’inscription se fait en un clic, sans mot de passe à retrouver.
Un événement qui se glisse dans chaque agenda
Ajout en un clic à Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar, pour ne rien oublier.
Une question ? Nous y avons peut-être déjà répondu !
Peut-on réserver un événement à certains membres ?
Oui. Un événement peut être ouvert à tous, à un rôle (comité, membres connectés), à une catégorie du carnet d’adresses ou à une liste de personnes.
Peut-on limiter le nombre de participants ?
Oui, en indiquant un nombre de places. Quand l’événement est complet, les inscriptions se ferment.
Et si les inscriptions doivent s’arrêter avant la date ?
Une date de clôture peut être fixée : passé ce jour, plus personne ne peut s’inscrire.
Faut-il un compte pour s’inscrire ?
Pas forcément. L’invitation envoyée par email contient un lien personnel qui permet de s’inscrire directement. Seuls les événements réservés à un rôle demandent de se connecter.
Comment prévenir les membres d’un événement ?
Un envoi d’invitations par email part vers les personnes qui ont accès à l’événement.
Peut-on avoir la liste des inscrits ?
Oui, en PDF ou en CSV, pour l’imprimer ou la transmettre.
Les membres peuvent-ils mettre l’événement dans leur téléphone ?
Oui, en un clic, vers Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar.
Où les membres retrouvent-ils leurs inscriptions ?
Dans l’onglet « Mes événements » de leur profil (si le plugin Portail est installé). Dans le cas contraire, ils ne peuvent pas retrouver leur inscription.
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