
Accueil

Drive



Drive

Le plugin Drive range les documents de l’association au même endroit, dans des dossiers et des sous-dossiers que l’on parcourt comme sur son ordinateur. Procès-verbaux, statuts, formulaires, photos : chaque membre du comité retrouve le bon fichier sans fouiller dans ses e-mails, et chacun ne voit que les dossiers qui le concernent.



Des documents rangés, jamais perdus

Des dossiers et des sous-dossiers, une recherche par nom, et un simple glisser-déposer pour ajouter ou déplacer un fichier.

Des droits définis dossier par dossier

Chaque dossier peut être en lecture seule, ouvert aux contributeurs ou réservé aux gestionnaires. Les sous-dossiers reprennent les droits du dossier parent.



Un aperçu sans télécharger

Les images et les PDF s’affichent directement, avec leurs miniatures. Les dossiers se distinguent par leur couleur.



Un lien pour partager hors de l’intranet

Un document peut être transmis à une personne extérieure, sans qu’elle ait besoin de compte. Le lien expire au bout de 7 ou 30 jours, ou reste valable sans limite, et se révoque à tout moment.

Une question ? Nous y avons peut-être déjà répondu !

Qui peut ajouter des documents ?

Les personnes qui ont le droit de contribuer au dossier concerné. Les autres peuvent seulement consulter.

Peut-on réserver un dossier au comité ?

Oui. Les droits se règlent dossier par dossier, et les sous-dossiers les reprennent.

Quels types de fichiers peut-on déposer ?

Les PDF, les documents Word et Excel, les fichiers CSV et les images.

Comment éviter que deux personnes modifient le même document ?

Une personne peut signaler qu’elle modifie un fichier. Tout le monde voit alors qu’il est en cours de modification, et un rappel par e-mail lui est envoyé si elle oublie de le libérer.

Peut-on envoyer un document à quelqu’un qui n’est pas membre ?

Oui, grâce à un lien de partage temporaire. Seules les personnes qui gèrent le Drive peuvent en créer un, ce qui garde la main sur ce qui sort de l’intranet.