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Communication
Communication
Le plugin Communication réunit les deux outils pour informer vos membres : les actualités, publiées sur l’intranet, et les newsletters, envoyées par email. Les deux se rédigent au même endroit, et une newsletter peut reprendre les actualités et les événements à venir. Vous gardez la maîtrise de ce qui est publié et de qui reçoit quoi.
Des actualités publiées en quelques minutes
Titre, texte et image, puis publication sur l’intranet. Un brouillon permet de préparer l’article avant de le montrer aux membres.
Des newsletters composées par blocs
Titre, texte, image, événements et actualités s’assemblent comme on veut, sans connaissances techniques. Les événements et les actualités se reprennent directement depuis les autres modules.
Des envois au bon public
Chaque newsletter part vers tous les membres, vers le comité seul, ou vers une liste précise. Les listes se composent à la main ou se remplissent automatiquement selon une catégorie du carnet d’adresses.
Un envoi sans mauvaise surprise
Un aperçu et un envoi de test permettent de vérifier le rendu avant l’envoi réel. L’expéditeur affiche le nom de l’association.
Une question ? Nous y avons peut-être déjà répondu !
Quelle différence entre une actualité et une newsletter ?
L’actualité est publiée sur l’intranet, où les membres la lisent quand ils s’y connectent. La newsletter arrive directement dans leur boîte mail.
Peut-on préparer un article sans le publier tout de suite ?
Oui. Une actualité reste en brouillon tant qu’elle n’est pas publiée.
Faut-il savoir mettre en page pour écrire une newsletter ?
Non. La newsletter se construit avec des blocs (titre, texte, image, événements, actualités) qu’il suffit de remplir et d’ordonner.
Peut-on y mettre les prochains événements ?
Oui, avec le plugin Agenda : un bloc reprend les événements choisis, sans les retaper.
Chez qui part la newsletter ?
À tous les membres connectés, au comité seulement, ou à une liste choisie.
Comment créer une liste d’envoi ?
Elle se compose à la main, en cochant les adresses, ou automatiquement : une liste dynamique réunit toutes les adresses d’une catégorie du carnet, par exemple « Membres actifs ».
Peut-on essayer avant d’envoyer à tout le monde ?
Oui. Un envoi de test part vers une ou plusieurs adresses, sans compter comme envoi réel.
Peut-on envoyer deux fois la même newsletter par erreur ?
Non. Une fois envoyée, elle est marquée comme telle et ne peut plus être renvoyée.
Les contacts sans compte reçoivent-ils les newsletters ?
Oui, s’ils figurent dans une liste d’envoi : les listes se basent sur le carnet d’adresses, pas seulement sur les comptes de l’intranet.
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info@gallimea.ch