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Facturation
Facturation
Le plugin Facturation permet à l’association d’envoyer ses factures sans logiciel supplémentaire. Le plugin est lié au plugin Comptabilité et génère les écritures comptables pour les factures. Chaque facture est un PDF avec son bulletin de versement suisse, la QR-facture, et part par e-mail à la bonne personne. Le trésorier voit en un coup d’œil qui a payé et qui doit encore de l’argent, et peut envoyer les cotisations de tous les membres en une seule fois.
Des factures avec QR-facture
Chaque facture est un PDF aux couleurs de l’association, avec le bulletin de versement suisse intégré.
Une facturation groupée pour les cotisations
Les factures de tous les membres choisis sont créées en une seule fois, puis envoyées par e-mail ou téléchargées en PDF, réunis ou séparés dans un fichier compressé.
Un suivi des postes ouverts
La liste des personnes qui doivent encore de l’argent, avec le montant dû. Le relevé de compte se télécharge ou s’envoie, à une personne ou à plusieurs en une fois.
Des factures reliées à la comptabilité
Chaque facture est une écriture comptable. Le trésorier ne saisit rien deux fois, et les paiements enregistrés diminuent automatiquement le solde dû.
Une question ? Nous y avons peut-être déjà répondu !
Faut-il saisir chaque facture à la main ?
Non. Pour les cotisations, la facturation groupée crée et envoie les factures de tous les membres choisis en une seule opération.
Comment le membre reçoit-il sa facture ?
Par e-mail, avec la facture en PDF. Le texte du message se personnalise dans les paramètres. Il est également possible d'imprimer les factures si un envoi postal est préférable.
Peut-on renvoyer ou réimprimer des factures ?
Oui. Il suffit de cocher les factures voulues pour les réimprimer en un seul PDF, les télécharger en fichiers séparés ou les renvoyer par e-mail.
Comment savoir qui n’a pas encore payé ?
La page « Postes ouverts » liste les personnes qui doivent encore de l’argent, avec une recherche et le montant dû.
Peut-on envoyer un rappel ?
Oui, sous la forme d’un relevé de compte : il indique le solde dû et comporte lui aussi une QR-facture.
Les membres peuvent-ils consulter leurs factures ?
Oui, depuis leur profil sur le site (si le plugin Portail est installé), avec leur relevé de compte à télécharger.
Peut-on facturer des produits ou des services ?
Oui, avec des articles qui ont chacun leur prix et qui sont utilisables lors de la création de factures.
Les plugins
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info@gallimea.ch