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Le plugin Portail ouvre l’intranet à chaque membre de l’association. Chacun reçoit son accès personnel, consulte ses informations, les tient à jour et retrouve au même endroit ce qui le concerne. L'association garde la main sur qui entre et sur ce qui change dans les fiches.
Un accès personnel pour chaque membre
Chaque membre reçoit une invitation par e-mail et choisit son mot de passe grâce au lien qu’elle contient. Il peut ensuite modifier lui-même son adresse de connexion et son mot de passe.
Un accès accordé selon vos règles
L’accès au portail peut être accordé personne par personne, depuis la fiche de chacune, ou automatiquement à toutes les adresses actives. Il peut aussi être retiré à tout moment, d’un simple clic.
Des fiches tenues à jour par les membres
Chaque membre propose lui-même ses changements d’adresse, de téléphone ou d’e-mail. Les personnes qui gèrent les fiches acceptent ou refusent ces demandes, et le membre est prévenu de la décision.
Un espace qui regroupe tout
Le profil de chaque membre réunit ses informations personnelles. Selon les plugins installés, il donne aussi accès à ses factures, à son relevé de compte et à ses tâches.
Une question ? Nous y avons peut-être déjà répondu !
Chaque membre doit-il créer son compte lui-même ?
Non. Le membre reçoit une invitation par e-mail, avec un lien pour choisir son mot de passe.
Tous les membres ont-ils automatiquement accès ?
Cela dépend du réglage choisi : accès accordé personne par personne, ou automatique pour toutes les adresses actives.
Un membre peut-il modifier sa fiche directement ?
Il propose ses modifications, qui sont validées avant d’être enregistrées. Les fiches restent ainsi fiables.
Que se passe-t-il quand un membre quitte l’association ?
Son accès peut être retiré à tout moment, sans supprimer sa fiche.
Que voit un membre sur son profil ?
Ses informations personnelles, et selon les plugins installés, ses factures, son relevé de compte et ses tâches.
Que se passe-t-il si un membre change d’adresse e-mail ?
Il peut la modifier lui-même, pour sa connexion. Si elle est changée dans la fiche, le compte est mis à jour automatiquement.
Un membre qui a oublié son mot de passe est-il bloqué ?
Non. Une nouvelle invitation peut lui être envoyée. Il n'est pas obligé de passer par un administrateur pour débloquer la situation.
Faut-il le plugin Adresses pour l’utiliser ?
Oui. Chaque accès est rattaché à une fiche de la liste d’adresses.
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info@gallimea.ch